La suite de Google
Recordemos que Google tienen una suite poderosa de herramientas online con el objetivo de satisfacer las necesidades fundamentales para la empresa, incrementar la productividad y reducir costos, además, posibilita la colaboración segura en tiempo real entre grupos de trabajo de cualquier tamaño.
Google Calendar
Esta herramienta te da la posibilidad de tener calendarios compartidos para ver cuando están disponibles las otras personas. Puedes programar reuniones por medio de invitaciones al email.
Documentos
Es un procesador de textos que
tiene un gran nivel de relevancia en la actualidad, permite crear documentos,
editar los ya existentes y difundir por medio de la red. Está muy completo, ya
que dentro de sus funciones puede:
- Estructurar contenidos.
- Elementos de navegación.
- Las opciones “investigar” y “definir” que permiten hacer búsquedas directas en Google.
- Revisión y control de cambios
- Los cambios se guardan automáticamente
- Gestión de permisos y privacidad.
- Acceso desde cualquier dispositivo.
- Dictado por voz
- Etiquetar a alguien en un comentario
- Marcadores
Además de ofrecer la posibilidad de
que distintos participantes en tiempo real puedan editar el documento, y de una
manera muy fácil. Por lo tanto, empresas, escuelas o estudiantes pueden darle
un gran aprovechamiento.
Hojas de cálculo
Con Hojas de cálculo de Google,
puedes crear hojas de cálculo, editarlas y colaborar en ellas dondequiera que
estés y de forma gratuita.
Diapositivas
Debido a que está
basado en la nube, se puede acceder desde cualquier ordenador con conexión a
Internet. Soporta la edición en tiempo real y colaboración. Además, ofrece el
intercambio seguro de los archivos, el historial de revisiones, compatibilidad
asegurada, y la publicación en lÃnea.
Drive
Los trabajos pueden ser subidos a
la nube, donde tendrás un lugar seguro para mantenerlos. Puedes invitar
personas a ver el archivo sin necesidad de descargarlo.
Blogger
Este blog es claramente un ejemplo de ello, es realmente muy fácil de editar y te da la oportunidad de utilizar una plantilla que facilita muchÃsimo el trabajo. Permite la colaboración en tiempo real.
Hangouts
Es el chat de Google, videoconferencias y llamadas. Se pueden realizar videoconferencias de 15 personas.